Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.
1. Verantwortlicher
C/O MEDIC Service & Consulting GmbHHirschweg 98
33689 Bielefeld
Tel 05205 9673500
datenschutz@co-medic.de
2. Datenschutzbeauftragter
Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:
SecData GmbHRohrteichstraße 35a
33602 Bielefeld
vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Christoph Franke
Tel 0521 55 75 19 333
info@secdata.gmbh
3. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO — insbesondere:
- lit. a — Ihrer Einwilligung,
- lit. b — zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags,
- lit. f — zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website).
4. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
Strato AGOtto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind in der Regel: aufgerufene Seite/Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und dessen Version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die (gekürzte oder anonymisierte) IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Cookies und Tracking
Diese Website ist als statische Seite ohne Tracking konzipiert. Wir setzen keine Cookies, verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge (z. B. Google Analytics) und binden keine Werbe-, Social-Media- oder sonstigen Drittdienste ein, die Ihr Verhalten auswerten. Es ist daher kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich.
7. Schriftarten (lokal gehostet)
Zur einheitlichen Darstellung binden wir Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein. Es werden keine externen Schrift-Dienste (z. B. Google Fonts) aufgerufen; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet hierbei nicht statt.
8. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Über das Formular erheben wir:
- Name,
- Unternehmen,
- E-Mail-Adresse,
- Anzahl der Mitarbeiter (freiwillige Angabe),
- Ihre Nachricht / Ihr Anliegen.
Die Inhalte Ihrer Anfrage werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort zur Bearbeitung gespeichert. Eine darüber hinausgehende Speicherung in einer Datenbank dieser Website erfolgt nicht. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir ein für Sie nicht sichtbares Prüffeld (sogenanntes „Honeypot"-Verfahren); eine Verarbeitung darüber hinausgehender Daten oder ein externer Captcha-Dienst kommen dabei nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Angaben werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Art) entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
9. Ärztliche Schweigepflicht
Als ärztliche Einrichtung unterliegen wir zusätzlich der ärztlichen Schweigepflicht. Von Ihnen übermittelte Informationen behandeln wir stets vertraulich und geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Grundlage an Dritte weiter.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den oben genannten Verantwortlichen.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Tel 0211 38424-0
poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.